(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Онлайн-касса для интернет-магазина:что можно почерпнуть интересного из Закона №54-ФЗ?

С 1 июля 2017 года онлайн-касса для интернет-магазина стала нужна всем, кто занимается торговлей в онлайн-режиме. Первые попытки урегулировать законодательство в этой сфере относятся к 2003 году, но тогда торговля в сети не была настолько развита, как сегодня. На данный момент все поправки в законодательные акты внесены, многие нюансы предусмотрены. Наличие машин, ведущих расчетную деятельность на просторах интернета, вменено в обязанность каждому предпринимателю.

Какие новшества будут введены?

Согласно Закону №54-ФЗ, индивидуальные предприниматели будут вынуждены выполнять ряд условий:Онлайн-касса для интернет-магазина:что можно почерпнуть интересного из Закона №54-ФЗ

  • Выдача чеков должна происходить в обязательном порядке каждому покупателю. Для этого необходимо узнавать электронную почту клиента или мобильный номер, на который можно отправить смс. Операции производятся в ручном и автоматическом режимах. На электронную почту чек доставляется бесплатно, за отправку смс нужно платить. Можно распечатывать данные на бумажном носителе.Какую онлайн-кассу выбрать для магазина− с наличием принтера или без него – вы решаете сами.
  • Время выдачи чека не должно отличаться более чем на 5 минут от реального приобретения товара (даже если покупка состоялась в выходной, праздничный день, ночью). Чтобы выполнить предписания, можно: подключать одновременно несколько кассовых машин; приобрести высококлассное оборудование, способное печатать несколько чеков в секунду; блокировать средства покупателя на пластиковой карте, с их последующим списанием; нанять сотрудника, который будет круглосуточно отслеживать заказы и то, как работает онлайн-касса интернет-магазина.Онлайн-касса для интернет-магазина:что можно почерпнуть интересного из Закона №54-ФЗ
  • В документе об оплате указывается адрес сайта, способ перечисления средств, ФИО предпринимателя или название организации, система налогообложения, полный перечень товаров, сумма оплаты, адреса электронной почты обеих сторон, порядковый номер фискального документа и множество других точных данных.Онлайн-касса для интернет-магазина:что можно почерпнуть интересного из Закона №54-ФЗ
  • Документ об оплате может считаться действительным только тогда, когда оператор фискальных данных (ОФД) и федеральная налоговая служба (ФНС) подтвердят его достоверность.Онлайн-касса для интернет-магазина:что можно почерпнуть интересного из Закона №54-ФЗ
  • Можно не устанавливать онлайн-кассу для интернет-магазина, если:расчет производится между организациями или ИП; товар доставляет курьерская служба (тогда курьер берет с собой переносной аппарат и выдает чек). В остальных случаях (при расчетах наличными деньгами, безналичными, электронными средствами, средствами платежных систем) установка нового оборудования обязательна.

Почему бизнес начал раньше переходить на новую систему? Первые сложности и достижения

С 1 февраля 2017 года зарегистрировать новое устройство, позволяющее вести учет финансов, можно было только с обязательной передачей данных в ОФД и ФНС. Старыми аппаратами некоторые предприниматели еще продолжали пользоваться, но с ними стали происходить технические неисправности. Например, до окончания разрешенного срока заканчивалась память ЭКЛЗ. Также препятствовалиобычной работе смена фамилии директора, перерегистрация бизнеса в новой географической точке, открытие нового пункта продаж. Для многих выходом стала аренда онлайн-кассы для интернет-магазина.

Новшествам необходимо некоторое время, чтобы прижиться. Поначалу они вызывают бурю протестов. Но государство поставило цель: взять под контроль доходы и налоговые отчисления граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью на просторах интернета. И эта цель стала постепенно реализовываться.Онлайн-касса для интернет-магазина:что можно почерпнуть интересного из Закона №54-ФЗ

При всем кажущемся неудобстве системы, она позволяет ИП избегать проверок различными органами – ведь оборот средств компании можно проследить от начального этапа (первой минимальной вбитой суммы в ленту прихода и расхода) до конечного (время ежедневной сдачи Z-отчета).Заинтересоваться предприятием налоговая служба может только в том случае, если в течение 30 дней с момента совершения покупки не был отослан соответствующий документ (вся информация о покупках хранится на фискальном накопителе). Даже если причиной было отсутствие интернета – это не объяснение.

Онлайн-касса для интернет-магазина: лайфхакио том, как обходить неудобные нюансы

В этом разделе пользователи получат информацию о том, как с достоинством выйти из сложных ситуаций.

  • Клиент хочет сделать покупку во время создания Z-отчета (или отключения сети). Но в это время прием денежных средств невозможен. После выбора способа оплаты, человек нажимает «Оформить заказ». Он оформляется, но происходит перенаправление на внутреннюю страницу сайта. Если вы знаете, какие онлайн-кассы для интернет-магазинов остались свободными – хорошо. Если же есть единственное устройство, и оно занято, то высвечивается сообщение о том, что в текущий момент времени устройство учета средств неактивно. Также пишется, что спустя некоторое время покупатель сможет получить прямую ссылку и оплатить заказ.
  • Если у вас три торговых адреса в сети, и вы указаны как юридическое лицо или ИП во всех трех случаях – можно иметь всего один кассовый аппарат. Точно так же, если у одного торгового адреса – несколько хозяев, то существует возможность подключения нескольких учетных машин. Привязка терминалов будет осуществлена по группам товаров.

Сколько и каких чеков нужно выбивать в сложных ситуациях?

В предыдущей редакции Закона 54-ФЗ было описано 4 сценария. Это приход/расход средств, взять/вернуть под отчет. В новой редакции кассы онлайн для магазина сценариев всего 7. Их вы можете посмотреть в таблице.Онлайн-касса для интернет-магазина:что можно почерпнуть интересного из Закона №54-ФЗ

Все цепочки чеков должны будут соответствовать одному или нескольким таким сценариям. Чтобы получить доступ ко всем 7-ми новым вариантам, необходимо приобрести кассовые аппараты с новой прошивкой. Постараемся рассмотреть несколько возможных ситуаций, и понять, что необходимо делать.

Сценарий №1. Здесь легко определить, нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина. Поступил заказ на три товара, оплата производится картой, есть только 2 позиции из 3 необходимых. Покупатель выражает просьбу: осуществить замену на другой товар. Но кассир уже принял средства и выбил документ на 3 позиции, хотя замены в наличии нет. Покупатель соглашается приобрести 2 футболки, а средства за третью просит вернуть. В этом случае уже есть выбитый чек с товарами по заказу. Теперь необходим документ о возврате и новая бумага с позициями, которые реально будут отгружены.

Сценарий №2. В нем используются возможности онлайн-касс для интернет-магазинов 2017. Изначальные условия те же (поступил заказ на три товара, оплата производится картой, есть только 2 позиции из 3 необходимых). Покупатель просит оставить средства за товар, которого нет в наличии, на внутреннем счету. Остальные товары заказчик забирает. Первый документ перечисляет все товары. Второй – прописывает возврат. Третий перечисляет две позиции. Четвертый – имеет пометку «Аванс». В будущем, когда заказчик заберет продукцию по чеку «Аванс», будет выбит закрывающий документ с надписью «В счет аванса». Так средства будут учтены только один раз.

Сценарий №3. Заказчик желает приобрести три товара. Он оплачивает их полную стоимость. Но торговая точка не может предоставить все позиции, так как они отсутствуют. Тогда заказчик соглашается получить желаемое частями. Тогда последовательность выбитых бумаг будет такой: документ с пометкой «Аванс» и чек с реально отгруженными позициями с надписью «С учетом аванса». Так продолжается, пока цепочка не закончится. Последовательность отгрузки определяют люди. Если купить онлайн-кассу для магазина, то можно навсегда забыть о проблемах финансового характера. Здесь всё возможно расписать до мелочей.

Какое наказание предусмотрено за непослушание?

Для нерадивых предпринимателей, которые решили нарушить нормы закона, предусмотрено соответствующее наказание. Для должностных лиц это штраф от 1 500 до 10 000 рублей. Для предпринимателей суммы значительно больше – от 30 тысяч рублей до 1 миллиона рублей и более. Подробнее с цифрами можно ознакомиться в таблице.Онлайн-касса для интернет-магазина:что можно почерпнуть интересного из Закона №54-ФЗ

Если подойти к вопросу рационально, то законодательство лучше не нарушать. Осваивать методику работы с новыми машинами учета все равно придется, поэтому есть смысл уже сегодня начать разбираться в технических тонкостях. Когда процессы расчета станут привычными – перестанет ощущаться неудобство. Если купить онлайн-кассу для интернет-магазина, то вся отчетность будет прямиком поступать в соответствующий орган.

Если не удается разобраться с первого раза – можно прочесть дополнительные материалы, посмотреть видео в интернете, сходить на платные семинары. Свяжитесь с теми, кто уже сделал первые шаги и освоил технологию. На первых этапах придется воспользоваться помощью профессионалов. Они настроят оборудование и научат им пользоваться. Также важно предусмотреть интеграцию программных продуктов с технологическими новинками. От того, насколько хорошо устройства и программы будут «понимать» друг друга – зависит слаженность работы торговой точки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *